개인정보처리방침
1. 총 칙
· '(주)트랜스코스모스코리아'는 (이하 '회사'는) 지원자의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률" 및 “개인정보보호법’을 준수하고 있습니다.
· 회사는 개인정보취급방침을 통하여 지원자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
· 본 방침은 2011년 8월 1일부터 시행됩니다.
2. 수집하는 개인정보 항목
· 수집항목
- 입사지원 관련 사항 : 이름, 주민등록번호, 집 전화번호, 휴대 전화번호, 자택 주소, 이메일, 학력, 경력, 장애유무 등
- 인터넷 이용에 관한 사항 : 접속 로그
· 개인정보 수집방법 : 홈페이지(www.trans-cosmos.co.kr) 및 서류제출
3. 개인정보 수집 및 이용목적
· 입사지원 및 선발전형
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
· 보존항목 : 입사지원서 및 각종 증빙서류
· 보존근거 : 입사관련 서류 보존 방침(내부규정)
· 보존기간 : 5년
· 기간경과시 : 지체없이 파기
5. 개인정보의 파기절차 및 방법
· 파기절차
지원자가 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
· 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이의 경우 파쇄 처리합니다.
6. 개인정보의 제공
· 회사는 지원자가 제출한 정보에 대해서는 타 기관에 귀하의 개인정보를 제공하지 않습니다.
· 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 지원자의 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
7. 수집한 개인정보의 위탁
· 회사는 지원자의 동의없이 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 지원자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
8. 지원자의 권리와 그 행사방법
· 지원자는 지원서 제출이 마감되는 시점까지는 자신 정보의 조회, 수정, 삭제를 요청할 수 있습니다.
· 다만, 위 기간을 경과한 후에는 채용의 공정성 확보 및 전형절차의 원활한 진행을 위하여 조회, 수정, 삭제를 제한할 수 있으며, 고지해드린 기간 동안 보존됩니다.
9. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책
· 쿠키 등 인터넷 서비스 이용시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.
· 기술적 대책
- 지원자의 개인정보를 보호하기 위해 모든 네트워크에는 칩입차단시스템(방화벽) 및 침입탐지시스템을 설치하여 접근제어 및 모니터링을 수행하고 있습니다.
- 모든 임직원의 PC는 바이러스 백신 프로그램을 의무적으로 설치하여 사용하고 있으며, P2P 프로그램 등의 사용을 금지하고 있습니다.
- 입사 지원 시 개인정보를 입력할 경우에는 SSL(Secure Socket Layer) Protocol 에 의해 암호화 되어 당사에 전송되도록 하여 안전하게 관리하고 있습니다.
· 관리적 대책
- 당사는 지원자의 개인정보에 대한 접근 권한을 채용 관련 부서 중 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
- 퇴사 또는 부서 이동 등 채용담당자가 변경될 경우 즉시 해당 계정을 통한 개인정보 접근 권한을 말소하고 있습니다.
또한 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 정기적인 개인정보보안/관리 교육을 실시하고 있으며 이를 통해 개인정보취급자들이 항상 최상의 보안마인드를 가지도록 합니다.
- 전 직원을 대상으로 개인정보 유출방지에 대한 보안서약서를 작성하고 있으며, 사내 보안시스템을 통해 직원에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 있습니다.
또한 정기적으로 개인정보취급방침과 관련하여 이행사항 및 준수 여부를 검사하고 있습니다.
10. 개인정보에 관한 민원서비스
· 회사는 지원자 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 채용담당부서에서 관련사항을 접수받고 있습니다.
[개인정보관리책임자]
■ HR지원팀장
■ Tel : 02) 6296 - 5141
[개인정보관리부서]
■ HR지원팀
■ Tel : 02) 6296 - 5136
· 귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 관련 부서에 신고하실 수 있습니다.
회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
· 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인분쟁조정위원회 (http://www.1336.or.kr / 1336 )
2. 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
3. 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr / 02-3480-3600)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 (http://www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)